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系统设置

设置分类

邮箱服务器配置

配置IMAP/SMTP服务器连接信息

用于接收邮件的服务器地址

SSL连接通常使用993端口

用于发送邮件的服务器地址

SSL连接通常使用465端口

企业邮箱账号

163邮箱需要使用授权码

连接状态: 未连接

同步设置

提示

首次同步可能需要较长时间,请耐心等待。建议在非工作时间进行大批量历史邮件同步。

AI模型配置

配置AI服务提供商和模型参数

运行正常

请妥善保管API密钥,不要分享给他人

精确 (0) 0.7 创意 (1)

单次请求最大返回字符数

API请求超时时间

AI功能开关

邮件自动分类

自动识别邮件类型(售前/售中/售后/客户维护,4大类18子类)

情绪分析

自动识别邮件情绪(满意/普通/担忧/投诉 四类)

智能回复建议

为业务员提供邮件回复建议

合规检查

检查回复内容是否存在合规风险

客户洞察分析

自动生成客户画像和价值评估

通知设置

邮件接收通知

收到新邮件时发送通知

高风险邮件提醒

检测到"疑问/担忧"或"投诉/不满"情绪时提醒

合规违规提醒

检测到回复违规时通知管理员

系统告警

系统异常或服务中断时通知

日报/周报推送

定期发送数据分析报告

通知方式

浏览器通知

通过浏览器推送通知

邮件通知

发送通知到指定邮箱

钉钉通知

通过钉钉机器人推送

沉寂客户设置

配置沉寂客户识别阈值和预警规则

查看沉寂客户
天未沟通视为沉寂客户

超过设定天数未有邮件往来的客户将被标记为沉寂客户

天内即将达到沉寂阈值时预警

在客户即将沉寂前提前预警,便于及时跟进

说明

  • 沉寂客户:超过阈值天数未有邮件沟通的客户
  • 即将沉寂:距离沉寂阈值小于预警天数的客户
  • 系统每日自动计算沉寂客户数据
  • 建议根据业务特点调整阈值,一般设置为30-90天

当前统计

客户总数

0

沉寂客户

0

即将沉寂

0

会员等级配置

配置会员等级规则、颜色图标和阈值设置

等级排序 拖拽调整优先级

等级规则说明

等级判定规则

  • 系统根据客户的订单金额、邮件数量、活跃度等指标自动判定会员等级
  • 等级优先级从高到低:钻石 > 黑金 > 白金 > 金卡 > 银卡 > 积分卡
  • 高价值客户(钻石、黑金)享有优先响应和专属服务

阈值说明

订单金额阈值

客户累计订单金额达到此值可晋升等级

邮件数量阈值

客户邮件往来数量达到此值可晋升等级

最近联系天数

超过此天数未联系将触发预警

响应时间要求

该等级客户邮件需在此时限内响应

功能权限说明

优先支持服务 - 享受优先处理和技术支持
专属客服 - 指定专属客服人员跟进
自定义邮件模板 - 可使用专属邮件模板

数据备份

配置自动备份策略和手动备份

自动备份设置

启用自动备份

按设定时间自动执行数据备份

建议选择系统负载较低的时间段

备份内容

备份历史

备份时间 类型 大小 状态 操作
2026-01-31 02:00 自动备份 2.3 GB 成功
2026-01-30 02:00 自动备份 2.1 GB 成功
2026-01-29 15:30 手动备份 2.0 GB 成功

用户管理

管理系统用户和权限配置

用户 角色 部门 最后登录 状态 操作

张三

zhangsan@cfm.com

管理员 技术部 2026-01-31 09:30 已启用

李四

lisi@cfm.com

销售主管 销售部 2026-01-31 08:15 已启用

王五

wangwu@cfm.com

业务员 销售部 2026-01-30 16:45 已启用

角色权限配置

管理员

拥有系统所有权限,包括用户管理、系统配置、数据备份等

销售主管

可查看团队数据、管理客户分配、查看业务报表,但不能修改系统配置

业务员

仅可查看个人数据、处理邮件、使用AI助手,不能查看他人数据

系统监控

服务器状态

正常

运行时间: 15天

内存使用

68%

5.4GB / 8GB

存储使用

45%

450GB / 1TB

网络延迟

24ms

平均响应时间

服务状态

邮件同步服务
运行中
AI分析服务
运行中
数据库服务
运行中
向量数据库
运行中
缓存服务
高负载

性能指标

API响应时间

平均 350ms 目标 < 1000ms

邮件处理速度

120 封/分钟 目标 150 封/分钟

AI分析准确率

92% 目标 95%

日志管理

查看系统运行日志和错误记录

时间 级别 模块 消息 操作
2026-01-31 10:23:45 错误 邮件服务 连接IMAP服务器超时,请检查网络配置
2026-01-31 10:15:22 警告 AI服务 API调用频率接近限制,请检查用量
2026-01-31 10:00:00 信息 系统 自动备份任务执行成功,备份大小: 2.3GB
2026-01-31 09:45:33 信息 数据库 数据清理任务完成,清理过期数据 500MB

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